Harmonity, şirketi yönetmek ile belgeler üzerinde çalışmak arasında ayrım yapar. Bu ayrımı anlamak, birinin gerçekte hangi role ihtiyacı olduğunu açık hâle getirir — genellikle tahmin ettiğinizden azdır.
Şirket rolleri
Şirket rolü yönetimi denetler: kullanıcılar, çalışma alanları, faturalandırma ve şirket geneli ayarlar. Her kullanıcının tam olarak bir tane şirket rolü vardır.
- Şirket Yöneticisi
- Tam yönetim — kullanıcılar, çalışma alanları, faturalandırma, şirket ayarları ve analiz ekranları.
- Şirket Müdürü
- Günlük yönetimde aynı yönetim erişimi; kullanıcılar, çalışma alanları ve analizler dahil.
- Şirket Üyesi
- Hiçbir yönetim yetkisi yoktur. Üye tamamen çalışma alanı rolleri üzerinden çalışır ve yönetim alanını görmez.
Çalışma alanı rolleri
Çalışma alanı rolü, tek bir çalışma alanındaki belgelerle neler yapılabileceğini belirler. Aynı kişi, üyesi olduğu her çalışma alanında farklı bir rol taşıyabilir.
- Çalışma Alanı Yöneticisi
- Çalışma alanını ve kullanıcılarını yönetmek için tam erişim. Bu rol ayrıca yönetim alanını ve analizleri de açar.
- Çalışma Alanı Kullanıcısı
- Belgeleri görüntüleyebilir ve üzerlerinde iş birliği yapabilir — oluşturma, düzenleme, inceleme ve yorumlama.
- Salt okunur
- Belgeleri açıp okuyabilir, değiştiremez. Denetçiler ve gözlemciler için doğru roldür.
Yönetim alanını kimler görür
Yönetim ve analizler tam olarak aynı kişilere açıktır:
- Şirket yöneticileri, şirket müdürleri ve çalışma alanı yöneticileri ikisini de açabilir.
- Şirket üyeleri, çalışma alanı kullanıcıları ve salt okunur kullanıcılar hiçbirini açamaz. Bu bilinçlidir — gerçekten bir şeyi yöneten bir üyeye, gerçek bir çalışma alanında yöneticilik rolü verilir.
Sık sorulan sorular
Bir meslektaşım yönetim alanını açamıyor.
Büyük olasılıkla çalışma alanı yöneticiliği olmayan bir Şirket Üyesi. Gerçek bir çalışma alanında yöneticilik rolü verin ya da daha üst bir şirket rolü tanımlayın.
Analizleri kimler görebilir?
Tam olarak yönetim alanını görebilenler: şirket yöneticileri, şirket müdürleri ve çalışma alanı yöneticileri.
Salt okunur kullanıcı bildirim alır mı?
Evet. Görebildiği belgelerdeki hareketleri takip edebilir; yalnızca değiştiremez.
Birinin hiç çalışma alanı olmayabilir mi?
Evet — hiçbir çalışma alanına üye olmayan yeni bir kullanıcı, bir yönetici onu paylaşılan bir alana ekleyene kadar yalnızca kişisel çalışma alanını görür.
Bu rehber hakkında
23 Eylül 2026’da uygulamanın Yardım Merkezi’nden aktarıldı. İçeriğin özgün güncelleme tarihi korundu. Ürün adımları ve ekran görüntüleri güncel hesap yetkileri ve erişim koşullarında yeniden doğrulanmadı.