Bu rehberi çalışmanızı hazırlamak ve kontrol etmek için kullanın. Ekranların ve hesabınızdaki erişimin birebir doğrulaması henüz tamamlanmadı.
Bu rehber kimler için?
Hangi veriyi yükleyeceğine ve kimlerin erişeceğine karar veren kullanıcı ve kurum yöneticileri.
Başlamadan önce
- Yapacağınız işi ve belgedeki veri türlerini belirleyin: kurum içi bilgi, kişisel bilgi veya özel erişim gerektiren içerik.
- Kurumunuzun bu veriyi AI aracında kullanma kararını ve erişim sorumlusunu öğrenin. İlk deneme için anonim örnek hazırlayın.
İşi adım adım yürütün
- Belgeyi amaca göre daraltın. İş için gerekmeyen kimlik, iletişim ve hesap bilgilerini örnekten çıkarın; yalnız dosya adını değiştirmeyi anonimleştirme saymayın.
- İşlenecek veri, erişecek kişiler ve saklama ihtiyacını güncel sözleşme ve güvenlik belgeleriyle karşılaştırın. Alt işleyen ve işleme yeri gibi açık soruları kurum sorumlusuna iletin.
- Doğru şirket ve çalışma alanında olduğunuzu kontrol edin. Belge erişimini iş için gereken kişilerle sınırlandırın; dış paylaşım gereksinimini ayrıca değerlendirin.
- Örnek veriyle yükleme ve erişim akışını kontrol edin; gerçek belgeyle çalışırken çıktılarda da hassas bilgi bulunabileceğini hesaba katın. Çıktıyı uygun kurum ortamında saklayın.
- İş bittiğinde erişim ve saklama ihtiyacını yeniden değerlendirin. Silme talebinde orijinal belge, üretilen çıktı ve diğer ilgili kayıtların kapsamını açıklayın; tamamlandığını kurum sürecine göre teyit edin.
Örnek
Bir tedarik sözleşmesinde yalnız fesih maddesi değerlendirilecekse ilk denemede örnek taraf adları kullanın ve banka/iletişim bilgilerini çıkarın. Gerçek sözleşme için kimlerin erişeceğini ve çıktının nerede tutulacağını önceden belirleyin.
Sonucu kontrol edin
- İş için gerekli veri ve kullanıcılar belirlendi; kurumun kullanım kararı ve açık güvenlik soruları kayıtlı.
- Belge ve üretilen çıktı için erişim, saklama ve iş sonu sorumlusu belli.
Bir sorun varsa
- Beklenmeyen belge erişimi görürseniz çalışmayı durdurun; başka belgelere bakarak sınamayın. Zaman, hesap ve genel olay açıklamasını destek için kaydedin.
- Yanlış dosya yüklendiyse paylaşımı genişletmeyin; belge sahibine ve kurum sorumlusuna bildirin. Kaldırma ve ilgili çıktıların kapsamını birlikte belirleyin.
- Dosyanın listeden kaybolması tüm türev ve yedeklerin silindiğini kanıtlamaz. Talebin kapsamı ve tamamlanma yanıtını ayrıca isteyin.
Neyi ayrıca doğrulamalısınız?
Güvenlik değerlendirmesini güncel kurum belgeleriyle tamamlayın; bu rehber sertifika, mutlak izolasyon veya belirli bir veri işleme yeri taahhüdü değildir.
Destek için iletişime geçDoğrulama durumu
İçerik, 23 Eylül 2026’da tarihli ürün kaynaklarıyla karşılaştırıldı. Güncel canlı ekranlar, hesap yetkileri ve paket erişimi henüz doğrulanmadı. Canlı kullanım için doğrulanmış ürün sürümü işaretlenmedi.