Davranış Kuralları

3.1 Yolsuzluk ve rüşvetle mücadele

Rüşvet, komisyon, kolaylaştırma ödemesi, haraç veya herhangi bir yolsuzluk biçimine karşı sıfır tolerans politikası uyguluyoruz.

• Bir iş kararını haksız yere etkilemeye yönelik herhangi bir değerli şeyi teklif etmeyin, vaat etmeyin, yetkilendirmeyin, talep etmeyin veya kabul etmeyin.
• İşlemleri ve onayları şeffaf tutun ve uygun şekilde kaydedin.

3.2 Rekabet hukuku ve adil rekabet

Adil rekabet eder, rekabet hukuku yasalarına uyarız.

• Fiyat sabitleme, ihale danışıklığı, pazar paylaşımı veya rakiplerle uygunsuz bilgi paylaşımı yapmayın.
• Açıkça yasal olmadığı ve onaylanmadığı sürece rakiplerle hassas rekabet bilgilerini (fiyatlandırma, satış stratejisi, müşteri listeleri) tartışmaktan kaçının.

3.3 Ticaret uyumu ve yaptırımlar

İlgili olduğu durumlarda, yürürlükteki ihracat kontrolleri, yaptırımlar ve ticaret düzenlemelerine uyarız.

• Yasaklı taraflara veya hedeflere kısıtlanmış teknoloji veya hizmet sağlamayın.
• Ticaret uyumu sorularını derhal üst makama iletin.

3.4 Erişilebilirlik

Ürünlerimizi ve deneyimlerimizi tüm yeteneklerdeki insanlar için erişilebilir kılmaya çalışır, ürün tasarımı ve iletişimde erişilebilirlik en iyi uygulamalarını destekleriz.

3.5 Fikri mülkiyet

Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyarız.

• Üçüncü taraf yazılım ve içeriği yalnızca lisans ve geçerli koşulların izin verdiği şekilde kullanın.
• Lisanssız materyalleri, korsan yazılımları veya haksız yere elde edilmiş içerikleri kullanmayın veya dağıtmayın.

4.1 Dürüst ve şeffaf iletişim

Kurum içi ve kurum dışı iletişimlerimizde doğru, açık ve yanıltıcı olmayan bir şekilde iletişim kurarız. Bu; müşteriler, iş ortakları, denetçiler, düzenleyiciler ve kamuoyu ile yapılan iletişimleri kapsar.

4.2 Çıkar çatışmaları

Kişisel çıkarların Harmonity’nin çıkarlarıyla çatıştığı veya çatışıyor gibi göründüğü durumlardan kaçınırız. Örnekler:

• Harmonity’ye karşı yükümlülüklerinizi engelleyen kurum dışı istihdam
• Satıcı seçimini veya müşteri ilişkilerini etkileyen kişisel yatırımlar veya ilişkiler
• Satıcılardan veya müşterilerden uygunsuz menfaat kabul etmek

Olası çıkar çatışmaları uygun iç kanallar aracılığıyla derhal bildirilmelidir.

4.3 Hediyeler, yemekler ve ağırlama

İş kararlarını uygunsuz şekilde etkileyebilecek veya aşırı etki görünümü yaratabilecek hediye veya ağırlama teklif etmez veya kabul etmeyiz.

• Yasal ve şeffaf olması koşuluyla nominal, makul düzeyde misafirperverlik kabul edilebilir.
• Lüks, sık tekrarlanan veya bir karara bağlı olan her şeyden kaçınılmalı ve üst makama bildirilmelidir.

4.4 Ortamlarımızda saygılı davranış

Harmonity tarafından yönetilen ortamlarda (destek kanalları, etkinlikler, topluluk alanları veya kontrol ettiğimiz diğer platformlar) taciz, tehdit veya kötüye kullanıma tolerans göstermeyiz. İhlaller durumunda Hizmetlerimize veya alanlarımıza erişimi kısıtlayabiliriz.

5.1 Doğru kayıt tutma

Tüm mali işlemler ve iş faaliyetleri aşağıdaki şekilde kaydedilmelidir:

• Doğru, eksiksiz ve zamanında
• Uygun destekleyici belgelerle
• Yürürlükteki muhasebe standartları ve yasal gerekliliklere uygun olarak

5.2 İç kontroller ve onaylar

Şirket varlıklarını korumak ve doğru raporlamayı desteklemek amacıyla kontrol mekanizmaları uygularız.

• Onay süreçlerine ve yetki devri kurallarına uyun.
• Kontrolleri atlamayın veya yan anlaşmalar oluşturmayın.

5.3 Dolandırıcılığın ve varlık kötüye kullanımının önlenmesi

Dolandırıcılık, hırsızlık, zimmete geçirme veya şirket varlıklarının (fonlar, sistemler, cihazlar ve fikri mülkiyet dahil) kötüye kullanılmasına karşı sıfır tolerans politikası uyguluyoruz.

• Şüpheli faaliyetleri derhal bildirin.
• Denetimler, incelemeler ve soruşturmalara işbirliği yapın.

5.4 Belgelendirme ve saklama

İş ve mali kayıtlar, yasal gereklilikler ve şirket saklama takvimlerine uygun olarak saklanmalı ve imha edilmelidir. Dava, denetim veya soruşturma beklentisiyle kayıtları değiştirmeyin veya yok etmeyin.

5.5 Denetçiler ve düzenleyicilerle çalışma

Yasal denetimlere ve düzenleyici taleplere işbirliği yapar, doğru ve dürüst yanıtlar veririz. Bir düzenleyici kurumdan gelen herhangi bir iletişim, uygun iç kanallar aracılığıyla üst makama iletilmelidir.

7.1 Makul ve uygun harcama

• İş ihtiyaçlarıyla uyumlu uygun maliyetli seçenekleri tercih edin.
• Meşru iş faaliyetleriyle bağlantısı olmayan lüks alımlardan, aşırı yemek ve ağırlamalardan kaçının.

7.2 Belgelendirme gereklilikleri

• Gerektiğinde ayrıntılı makbuzlarla birlikte doğru harcama raporları sunun.
• İş amacını ve katılımcıları (ilgili olduğu durumlarda) açıkça belirtin.
• Harcamaları yanlış sınıflandırmayın veya kişisel harcamalarınızı geri ödeme için sunmayın.

7.3 Uygunsuz geri ödemeler

Harcama dolandırıcılığı ciddi bir ihlaldir ve disiplin işlemi, sözleşme feshi veya yasal işlemle sonuçlanabilir.

8.1 Zorla çalıştırma ve insan ticaretine hayır

Zorla çalıştırma, borçla bağlama veya insan ticaretine karışmayız ve bunlara tolerans göstermeyiz.

8.2 Yasadışı çocuk işçiliğine hayır

Yasadışı çocuk işçiliği istihdam etmez veya buna tolerans göstermeyiz; tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın da benzer standartları korumasını bekleriz.

8.3 Güvenli ve saygılı iş ortamı

Taciz ve güvensiz koşullardan arınmış bir iş ortamı sağlamaya çalışır, birlikte çalıştığımız kişilerin de bu ilkelere saygı göstermesini bekleriz.

11.1 Gizlilik ve veri koruma

Kişisel verileri yürürlükteki gizlilik yasalarına ve yayımlanmış politikalarımıza uygun olarak işleriz. Güvenlik ve gizlilik uygulamaları, alt işlemciler ve ilgili kontroller hakkında daha fazla bilgi için lütfen Güven Merkezimizi ziyaret edin.

11.2 Gizli bilgiler

Gizli bilgiler; kamuya açık olmayan ticari, teknik veya müşteri bilgilerini kapsar.

• Yetki olmadan gizli bilgileri açıklamayın.
• İletişim ve depolamada gizlilik önlemlerini kullanın.

11.3 Güvenli uygulamalar

Güvenli davranış bekliyoruz. Bu kapsamda:

• Güçlü kimlik doğrulama uygulamaları
• En az yetki erişimi prensibi
• Şüpheli güvenlik olaylarının derhal raporlanması
• Yetkisiz araç, entegrasyon veya veri transferlerinden kaçınma

13.1 Sesinizi yükseltin

Bu Kurallar kapsamındaki herkesi, şüpheli suistimal, etik dışı davranış, dolandırıcılık, güvenlik sorunları veya yasal ihlaller hakkındaki endişelerini dile getirmeye teşvik ediyoruz.

13.2 Nasıl bildirim yapılır

E-posta: support@harmonity.ai (konu satırı: “Davranış Kuralları Endişesi”). Soruşturmayı verimli şekilde yürütmemize yardımcı olmak için mümkünse aşağıdaki bilgileri ekleyin:

• Ne olduğu (açık tanımlama)
• Ne zaman ve nerede olduğu
• Kimlerin dahil olduğu veya tanıklık ettiği
• İlgili belgeler veya kanıtlar

13.3 Gizlilik ve misillememe

Bildirimleri uygun gizlilik çerçevesinde ele alırız. İyi niyetle endişelerini dile getiren kişilere yönelik misillemeye tolerans göstermeyiz.

13.4 Soruşturmalar ve sonuçlar

Bildirimleri derhal inceler ve uygun önlemleri alırız. Bu önlemler; iyileştirme, politika değişiklikleri, disiplin eylemi, sözleşme feshi veya gerektiğinde yetkili makamlara yönlendirmeyi içerebilir.