1) Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Veri SorumlusuLegalX Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş. ("Harmonity")

AdresAPY Tekmer, Ataşehir Bulvarı, Atatürk, Ertuğrul Gazi Sk. D:2 Blok No:13, 34758 Ataşehir/İstanbul, Türkiye

KVKK İletişim E-postasısupport@harmonity.ai

Kullanılacak konu satırı"KVKK Başvurusu / Talep"

2) Bu formu kimler kullanmalıdır?

Harmonity tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak isteyen bireyler (ilgili kişiler) bu formu kullanabilir.

Harmonity müşteri kullanıcısıysanız (iş hesabı)

Birçok durumda Harmonity, kişisel verileri işvereniniz/müşteriniz adına veri işleyen olarak işlemektedir. Talebiniz kuruluşunuzun çalışma alanındaki verilerle (örn. işte eriştiğiniz sözleşmeler) ilgiliyse, öncelikle işvereniniz/müşteri yöneticiniz (veri sorumlusu) ile iletişime geçmeniz gerekebilir.

Talebinizi yine de inceleyeceğiz ve uygun olduğu durumlarda koordinasyon sağlayacak veya sizi doğru veri sorumlusuna yönlendireceğiz.

3) Başvuru nasıl yapılır?

Başvurunuzu e-posta ile gönderin:

E-posta adresisupport@harmonity.ai

KonuKVKK Başvurusu / Talep

EkleneceklerAşağıdaki tamamlanmış bölümler + kimlik doğrulama belgeleri (Bölüm 6'ya bakınız)

E-posta gönderememeniz halinde, yukarıdaki adrese imzalı yazılı bir başvuru gönderebilirsiniz. (Bu durumda, işlemi hızlandırmak için bir kopyasını da e-posta ile göndermenizi öneriyoruz.)

4) Talep edebileceğiniz KVKK hakları

Lütfen geçerli olan talep türlerini seçiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

Kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme

İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini talep etme

KVKK koşulları dahilinde verilerin silinmesini/yok edilmesini talep etme

Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme (uygulanabilir olduğunda)

Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme

Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme (koşulların sağlanması halinde)

Yasal yükümlülüklere uymak veya hukuki talepleri kurmak/kullanmak/savunmak için veri saklamamızın gerekli olduğu durumlarda bazı talepler sınırlandırılabilir.

5) Form alanları (kopyalayıp doldurunuz)

A) Başvuru sahibi kimlik bilgileri

Ad soyad

Uyruk

T.C. Kimlik / Pasaport numarası

İsteğe bağlı, yalnızca doğrulama için gerekliyse

Şirket / kuruluş

Varsa

Harmonity ile ilişkiniz

Web sitesi ziyaretçisiPotansiyel müşteriMüşteri kullanıcısı (iş hesabı)Tedarikçi/iş ortağı temsilcisi

Harmonity'de kullandığınız e-posta adresi

Varsa

Telefon numarası

İsteğe bağlı

Tercih edilen iletişim yöntemi

E-postaTelefon

B) Talep detayları

Seçilen KVKK hakkı/hakları

Bölüm 4'ten

Talebinizin açıklaması

Lütfen detaylı belirtiniz

İlgili ürün alanı

Web sitesiPlatformDestekFaturalama

Biliniyorsa

Tarih aralığı

İlgiliyse

Çalışma alanı / kuruluş adı

Müşteri kullanıcısıysanız

Kullanıcı kimliği / hesap e-postası

Varsa

C) Veri kapsamı

Veri kategorisi

İletişimHesapGünlük/DenetimDestek kayıtlarıFaturalama

İsteğe bağlı ancak faydalı

Belirli kayıtlar

Örn. destek talebi numarası, fatura numarası, toplantı tarihi, belge adı

Destekleyici ekler

İlgili dosyalar

D) Yanıt tercihi

Yanıtı nasıl almak istersiniz?

E-posta (varsayılan)

Veya alternatif bir yöntem belirtiniz

6) Kimlik doğrulama (zorunlu)

Verilerinizi korumak amacıyla başvurunuzu işleme almadan önce kimlik doğrulaması talep edebiliriz.

Lütfen aşağıdakilerden birini sağlayınız (mümkünse gereksiz bilgileri maskeleyiniz/bulanıklaştırınız):

Geçerli bir kimlik belgesinin taranmış kopyası/fotoğrafı ile birlikte imzalı başvuru
Harmonity hesabınızla ilişkili doğrulanmış kurumsal e-postanız üzerinden başvuruyorsanız, hesap tabanlı yöntemlerle doğrulama yapabilir ve daha az belge talep edebiliriz
Güvenlik amacıyla makul şekilde kabul ettiğimiz diğer doğrulama yöntemleri

Gerekli olandan fazla veri göndermeyiniz. Ek bilgiye ihtiyaç duymamız halinde sizden talep edeceğiz.

7) Süreç, zamanlama ve ücretler

KVKK ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süreler içinde yanıt vermeyi hedefliyoruz.
Talebiniz karmaşıksa veya ek doğrulama gerektiriyorsa, açıklama isteyebiliriz.
Talepler genel olarak ücretsiz olarak karşılanmaktadır; ancak talebin ek maliyet gerektirmesi durumunda (örn. fiziksel kopyalar, aşırı/mükerrer talepler) yürürlükteki mevzuata göre ücret talep edilebilir.

8) Sonuçlar ve sınırlamalar

Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebiliriz:

Talebinizi onaylayıp yerine getirme
Talebinizi kısmen yerine getirme (açıklama ile birlikte)
Talebinizi yasal olarak izin verilen hallerde reddetme (açıklama ile birlikte)
Harmonity'nin yalnızca veri işleyen olarak hareket ettiği durumlarda sizi ilgili veri sorumlusuna (örn. işvereniniz) yönlendirme

Aşağıdaki durumlarda silme taleplerine rağmen belirli verileri saklayabiliriz:

Yasal yükümlülükler (örn. vergi/muhasebe saklama gereklilikleri)
Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
Hukuki taleplerin kurulması, kullanılması veya savunulması

9) Yetkili temsilci başvuruları

Başka birisi adına başvuruda bulunuyorsanız, aşağıdakileri ekleyiniz:

Vekaletname veya belgelenmiş yetkilendirme
Hem temsilci hem de ilgili kişi için kimlik doğrulaması
Yetkilendirmenin açık kapsamı

10) İletişim

Bu form veya KVKK talepleri hakkında sorularınız için:

support@harmonity.ai(KVKK Başvurusu / Talep)

Bu form hakkında sorularınız mı var? Bize ulaşın: support@harmonity.ai

← Yasal Merkez'e Dön

KVKK Başvuru Formu

1) Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

2) Bu formu kimler kullanmalıdır?

3) Başvuru nasıl yapılır?

4) Talep edebileceğiniz KVKK hakları

5) Form alanları (kopyalayıp doldurunuz)

6) Kimlik doğrulama (zorunlu)

7) Süreç, zamanlama ve ücretler

8) Sonuçlar ve sınırlamalar

9) Yetkili temsilci başvuruları

10) İletişim